著名的管理大師彼得.德魯克說過:“現代企業不僅是老板和下屬的企業,而應該是一個團隊。”我們應該采取切實有效的措施,抓好團隊建設,凝聚團隊的力量,推動公司不斷向前發展。沒有一個好的團隊建設與管理,公司就會成為一盤散沙,更談不上公司的發展與員工的進步;沒有一個好的團隊建設與管理,公司所取得的成績也是暫時和偶然的。
一、各單位負責人要注重自身素養的提高,做好團隊建設與管理的'頭'。
我們每個負責人,應該是負責各項目標的實現,并帶領團隊共同進步。他既是管理者,又是執行者;既是工作計劃的制訂者,又是實施計劃的領頭人,作為團隊的“頭”,其個人素質起著至關重要的作用。要做好這支團隊的領頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對待每件事和每個人,更重要的是全面提高自身素質。
作為公司大團隊中的一員,各單位負責人應該站在公司整體高度上考慮問題,在搞好本單位團隊建設的同時,要顧全大局,而不僅僅過分追求本單位經濟效益,忽視了單位間的協調合作,影響了整個團隊。
二、打造團隊精神,建立明確共同的目標
打造團隊精神,首先要提出團隊目標,抓好目標管理,沒有目標,團隊就失去了方向。因此,建立一個明確的目標并對目標進行分解,同時通過組織討論、學習,使每一個單位、每一個人都知道本單位或自己所應承擔的責任、應該努力的方向,這是團隊形成合力、勁往一處使的前提。
凡事預則立,不預則廢,要想打造一支優秀的團隊,必須建立明確共同的目標。下面先講個故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個之間小的反而跑的快很多。”獵狗回答說:“你們不知道我們兩個跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀。”這個寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標是不一致的,其目標不一致,導致其動力也會不一樣。
在團隊建設管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。各單位負責人負責單位的整體業務,需要按照承諾,保質保量地按時完成任務。可能普通員工是打工者心態,我干一天你要支付我一天的工資,當然做業務能學到新知識新技能就更好了。團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對工作的目標和期望值,會有很大的區別。我們的負責人應善于捕捉成員間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。
三、抓規范,抓執行,營造積極進取團結向上的工作氛圍
我們的員工有著各自不同的經歷和背景,如何規范他們的工作行為,使之步調一致是公司的又一項重要工作。衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標志就是制度、流程是否被公司員工了解、熟悉、掌握和執行,是否有監督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程,不但是保證工作質量的需要,也是滿足公司長遠發展和員工快速成長的需要。事實證明,沒有一套科學完整、切合實際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規范化、程序化,就會出現無序和混亂,就不會產生井然有序、紀律嚴明的團隊。所以,要從我們的小團隊做起,要運用各種形式,加大學習力度,抓執行力,抓落實兌現。
四、用有效的溝通激活團隊建設,建立良好的工作氛圍
溝通是維護團隊建設整體性的一項十分重要的工作,也可以說是一門藝術。如果說紀律是維護團隊完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護團隊完整的軟性措施,它是團隊的無形紐帶和潤滑劑。溝通可以使團隊建設中上情下達、下情上達,促進彼此間的了解;可以消除員工內心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。因此,作為各單位負責人必須要保持團隊內部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利于提高團隊內部的士氣,為各項工作的開展創造“人和”的環境。
由于每個人的知識結構和能力的區別,導致對于同一問題的認識出現相應的偏差。所以良好的溝通能力是解決復雜問題的金鑰匙。
五、用好考核激勵機制,不斷激發員工進步
績效考核是一種激勵和檢驗。它不僅檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什么,反對什么,所以它同樣關系到團隊的生存和發展。
在績效考核過程中,要堅持公平公正的原則;做到把年度考核和日常考核結合起來;根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰。考核評估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發員工不斷改進工作品質,提高服務質量,達到團結進步的目的。
(一)榜樣激勵
為代理商樹立一根行為標桿“表不正,不可求直影”。要讓代理商充滿激情地去工作,管理者就先要做出表率出來。
1、你是代理商們的模仿對象;
2、激勵別人之前,先要激勵自己;
3、要讓代理商高效,自己不能低效;
4、塑造起自己精明強干的形象;
5、做到一馬當先丶身先士卒;
6、用自己的熱情引燃代理商的熱情;
7、你們干不了的,讓我來;
8、把手“弄臟”,可以激勵每一個代理商;
9、在代理商當中樹立起榜樣人物。
(二)目標激勵
激發代理商不斷前進的欲望,人的行為都是由動機引起的,并且都是指向一定的目標的。這種動機是行為的一種誘因,是行動的內驅力,對人的活動起著強烈的激勵作用。通過設置適當的目標,可以有效誘發、導向和激勵代理商的行為,調動代理商的積極性。
A、讓代理商對團隊前途充滿信心;
B、用共同目標引領全體代理商;
C、把握“跳一跳,夠得著”的原則;
D、制定目標時要做到具體而清晰;
E、要規劃出目標的實施步驟;
F、平衡長期目標和短期任務。
(三)贊美激勵
效果奇特的零成本激勵法人都有做個“重要”人物的欲望,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動力量,它能賦予人一種積極向上的力量,能夠極大地激發人對事物的熱情用贊美的方式激勵代理商,管理者所能得到的將會遠遠地大于付出。
1、最讓人心動的激勵是贊美;
2、“高帽子”即使不真也照樣塑造人;
3、用欣賞的眼光尋找代理商的閃光點;
4、懂得感恩才能在小事上發現美;
5、擺脫偏見,使稱贊公平公正;
6、贊美到點上才會有良好的效果;
7、當眾贊美代理商時要注意方式;
8、對新老代理商的贊美要有區別。
(四)情感激勵
讓代理商在感動中奮力打拼一個你能否成功,不在于有沒有人為你打拼,而在于有沒有人心甘情愿地為你打拼。須知,讓人生死相許的不是金錢和地位,而是一個情字。一個關切的舉動、幾句動情的話語、幾滴傷心的眼淚,比高官厚祿的作用還要大上千百倍。
1、感情如柔水,卻能無堅不摧;
2、征服了“心”就能控制住“身”;
3、你要“夠意思”,別人才能“夠意思”;
4、“知遇之恩”也是可以制造的;
5、不可放過雪中送炭的機會;
6、樂于主動提攜“看好”的代理商;
7、付出一點感情,注意一些小事;
8、將關愛之情帶到代理商的家中;
9、替代理商撐腰,他就會更加忠心。
(五)尊重激勵
給人尊嚴遠勝過給人金錢,尊重是一種最人性化、最有效的激勵手段之一。以尊重丶重視自己的代理商的方式來激勵他們,其效果遠比物質上的激勵要來得更持久、更有效。可以說,尊重是激勵代理商的法寶,其成本之低,成效之卓,是其他激勵手段都難以企及的。
1、尊重是有效的零成本激勵;
2、懂得尊重可得“圣賢歸”;
3、對有真本事的大賢更要尊崇;
4、責難代理商時要懂得留點面子;
5、尊重每個人,即使他地位卑微;
6、越是地位高,越是不能狂傲自大;
7、不要叱責,也不要質問;
8、不要總是端著一副官架子;
9、尊重個性即是保護創造性;
10、尊重代理商的個人愛好和興趣;
11、溝通是激勵代理商熱情的法寶;
12、溝通帶來理解,理解帶來合作;
13、建立完善的內部溝通機制;
14、消除溝通障礙,確保信息共享;
15、善于尋找溝通的“切入點”;
16、與代理商談話要注意先“暖身”;
17、溝通的重點不是說,而是聽;
18、正確對待并妥善處理抱怨;
19、引導部屬之間展開充分溝通。
(六)溝通激勵
代理商的干勁是“談”出來的 ,與代理商保持良好的關系,對于調動代理商的熱情,激勵他們為團隊積極工作有著特別的作用。而建立這種良好的上下級關系的前提,也是最重要的一點,就是有效的溝通。可以說,溝通之于管理者,就像水之于游魚,大氣之于飛鳥。
(七)寬容激勵
胸懷寬廣會讓人甘心效力,寬容是一種管理藝術,也是激勵代理商的一種有效方式。管理者的寬容品質不僅能使代理商感到親切丶溫暖和友好,獲得安全感,更能化為啟動代理商積極性的鑰匙,激勵代理商自省丶自律丶自強,讓他們在感動之中甘心情愿地為團隊效
A、寬宏大量是做你的前提;
B、寬容是一種重要的激勵方式;
C、原諒別人就是在為自己鋪路;
D、給犯錯誤的代理商一個改正的機會;
E、容許失敗就等于鼓勵創新;
F、要能容人之短丶用人所長;
G、敢于容人之長更顯得自己高明;
H、得理而饒人更易征服代理商;
J、對代理商的冒犯不妨裝裝“糊涂”;
K、善待“異己”可迅速“收攏”人心。
(八)競爭激勵
增強組織活力的無形按鈕人都有爭強好勝的心理。在團隊內部建立良性的競爭機制,是一種積極的、健康的、向上的引導和激勵。管理者擺一個擂臺,讓代理商分別上臺較量,能充分調動代理商的積極性、主動性、創造性和爭先創優意識,全面地提高組織活力。
A、競爭能快速高效地激發士氣;
B、不妨偶。
(九)授權激勵
重任在肩的人更有積極性,有效授權是一項重要的管理技巧。不管多能干的你,也不可能把工作全部承攬過來,這樣做只能使管理效率降低,代理商成長過慢。通過授權,管理者可以提升自己及代理商的工作能力,更可以極大地激發起代理商的積極性和主人翁精神。
1、不要成為團隊里的“管家婆”;
2、權力握在手中只是一件死物;
3、用“地位感”調動代理商的積極性;
4、“重要任務”更能激發起工作熱情;
5、準備充分是有效授權的前提;
6、在授權的對象上要精挑細選;
7、看準授權時機,選擇授權方法;
8、確保權與責的平衡與對等;
9、有效授權與合理控制相結合。
(十)信任激勵
誘導他人意志行為的良方。你與代理商之間應該要肝膽相照。你在哪個方面信任他,實際上也就是在哪個方面為他勾畫了其意志行為的方向和軌跡。因而,信任也就成為了激勵誘導他人意志行為的一種重要途徑。而管理不就是要激勵誘導他人的意志行為嗎?
A、信任是啟動積極性的引擎;
B、用人不疑是馭人的基本方法;
C、對業務骨干更要充分信賴;
D、信任年輕人,開辟新天地;
E、切斷自己懷疑代理商的后路;
F、用人不疑也可以做點表面文章;
G、既要信任,也要激起其自信。
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