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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    客服該如何處理售后問題?(客服售后回復(fù)常用話術(shù))

    作者:萌售后  發(fā)表時間:2024-04-30 15:40
    【導(dǎo)讀】
    售后一直是各位商家所關(guān)心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。 售后一直是各位商家所關(guān)心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。一般轉(zhuǎn)入售后的客戶,都是由于商品或者快遞等方面出現(xiàn)了問題需要解決,客戶有抱怨是正常的情緒。 但很多客服卻處理不好客戶的抱怨,甚至還會和客戶發(fā)生爭執(zhí),最后鬧得不歡而散,客戶將店鋪列為“黑榜店鋪”,這

    售后一直是各位商家所關(guān)心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。

    售后一直是各位商家所關(guān)心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。一般轉(zhuǎn)入售后的客戶,都是由于商品或者快遞等方面出現(xiàn)了問題需要解決,客戶有抱怨是正常的情緒。

    但很多客服卻處理不好客戶的抱怨,甚至還會和客戶發(fā)生爭執(zhí),最后鬧得不歡而散,客戶將店鋪列為“黑榜店鋪”,這對于店鋪來說,是不可估量的損失。因此,客服要想盡職盡責(zé)地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),一定要多了解一些售后處理技巧和話術(shù)。

    在處理售后問題時,首次客服的態(tài)度一定要良好,為什么這么強調(diào)客服的態(tài)度呢?這是因為很多客服在處理客戶糾紛時,很容易因為面子或者一口氣而與客戶發(fā)生爭吵,一爭吵,可能很小的事情就被無限放大了,不利于后續(xù)的處理。

    客服每天面對的客戶本來就是各種各樣的,每個客戶的脾氣也是不同的,因此,在售后服務(wù)方面,客服要做的就是先把客戶的情緒給安撫好,只有安撫好,才能平靜地就事論事。如果客戶情緒一直處于比較激動的狀態(tài),那么無論客服在說什么,客戶都是聽不進去的。所以一方激動的時候,另一方一定要耐住性子先安撫道歉。

    發(fā)貨太慢了,什么時候發(fā)貨啊?

    客服該如何處理售后問題?(客服售后回復(fù)常用話術(shù))

    話術(shù):親愛的您別急,因為寶貝非常暢銷,倉庫已經(jīng)在24小時加班打包啦,但是也要保證每一個寶貝的質(zhì)量,檢查好再給親愛的發(fā)貨哦,所以親愛的別著急,我們肯定不會偷懶的,也會保證質(zhì)量的哦。

    商品質(zhì)量問題

    話術(shù):親愛的,您別著急您慢慢說,您放心,有問題我們會承擔(dān)的,您先消消氣,生氣對身體不好的。咱們慢慢來看看什么問題,我們再一一解決。

    商家答應(yīng)要贈送的禮物沒有隨貨一起發(fā)出去

    話術(shù):1.親愛的您別著急,是什么禮物少了嗎?您那邊先方便拍照給我一下外包裝的標(biāo)記符號嗎?(或者檢驗號、包裝工人號等)我好跟負責(zé)給您打包的員工核對,如果確實有少了,我們會負責(zé)的。

    2.(照片發(fā)來后)親愛的,我先向您賠禮道歉,這位員工可能有時候忙忘記了,不小心漏了,人都是會犯錯的嘛,是吧親愛的,我相信如此通情達理的您是可以理解的,但是我們也不會失信于您,我們錯了就是錯了,這樣吧,我們罰他XX元,然后給您把小禮品補發(fā)過來,您看行嗎?

    快遞太慢,還沒到

    話術(shù):親愛的您別著急,給我2分鐘時間先了解下情況,快遞這邊我已經(jīng)幫您跟進了,非常抱歉,讓您久等了,我也買過東西,我特別能理解您現(xiàn)在的心情。我肯定會好好跟進的,您別擔(dān)心,電話保持暢通哦!

    快遞不給我送上樓,態(tài)度差

    話術(shù):1.親愛的我現(xiàn)在聯(lián)系派件員問問情況為什么不送上樓?您先耐心等一會兒,核實后我會第一時間與您聯(lián)系。

    2.親愛的,我剛剛已經(jīng)了解清楚情況了,由于快遞手里很多件需要送,而且不畏烈日優(yōu)先送您的件過來,所以別人的件都還在他的快遞車里面,如果現(xiàn)在他走上樓送給您,其他件掉了的話,哪怕是掉一個件,他這個月工資都沒有了,他送一個件只能拿2毛錢。親愛的您看看,我相信您是一個非常通情達理非常善良的好買家,您可以理解下派件員大哥嗎?我也是在中間協(xié)商過了,派件員也是很苦惱啊。他說下次您需要送上樓的話,就先把別人的送完,再送您的,您看今天可以辛苦下自己跑一趟嗎?還能鍛煉鍛煉身體呢。

    客服可以將以上話術(shù)以及其他常用的一些話術(shù)設(shè)置成快捷短語,存儲到快捷回復(fù)助手-的知識庫中,既減少重復(fù)打字,也便于一鍵發(fā)送,并且通過它可以極大地提高工作效率,減少工作量。在不同的對話情境下,客服可以快速檢索相應(yīng)的話術(shù)并發(fā)送給客戶進行溝通。

    采用“公共話術(shù)+部門話術(shù)+個人話術(shù)”的結(jié)構(gòu),企業(yè)可以將優(yōu)質(zhì)的話術(shù)回復(fù)放到公共話術(shù)中,實現(xiàn)企業(yè)團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優(yōu)質(zhì)話術(shù),對話技巧統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)。并且支持多人同時編輯,實時同步,多設(shè)備漫游。對于不同的部門,部門經(jīng)理也可以將優(yōu)質(zhì)話術(shù)放到對應(yīng)的部門話術(shù)中,供部門員工使用。如果員工個人有比較好用的話術(shù),也可以將其放到個人話術(shù)中,打造個性化回復(fù)。

    客服要掌握一定的售后處理技巧和話術(shù),才能靈活應(yīng)對買家不同的問題,完美地解決買家的售后問題。

    吸附在個人微信,企業(yè)微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等電商客戶端,實現(xiàn)圖文話術(shù)的一鍵發(fā)送,支持話術(shù)的模糊檢索和二級分類,能大幅提升您回復(fù)客戶的效率;基于云知識庫的智能回復(fù)系統(tǒng)、減少客服重復(fù)勞動,提高工作效率,提升銷售業(yè)績、有效地把經(jīng)驗積累下來了,新人也能快速上手、知識庫云存儲,走到哪里都能用,支持企業(yè)多賬號協(xié)同、讓您的業(yè)務(wù)高效運營。

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