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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    雙十一,網(wǎng)店客服該如何提升顧客的詢單轉(zhuǎn)化率?

    作者:萌詢單  發(fā)表時間:2022-07-22 10:35
    【導(dǎo)讀】
    雙十一購物節(jié),在電商行業(yè)是非常售重視的,有些店鋪一年的主要收益就靠這個節(jié)日呢,要想在這個節(jié)日盡量抓住更多的顧客,提高店鋪的詢單轉(zhuǎn)化率,是離不開網(wǎng)店客服的,具體該怎么做呢?詳解可在本文中尋找。

    每年的雙十一都是網(wǎng)店大量促銷的時候,網(wǎng)店都想要客服能夠抓住更多的顧客,提升顧客的詢單轉(zhuǎn)化率。可是具體該怎么做呢?

    首先,在備戰(zhàn)的時候就需要做好充足的準備

    1、活動預(yù)告

    在雙十一來臨之前,可以提前將店鋪雙十一的活動詳情告知老客戶,引導(dǎo)老顧客提前做好準備。這樣做既能減少雙十一當天的咨詢壓力,還能起到預(yù)熱活動和喚醒老客戶的作用。

    雙十一,網(wǎng)店客服該如何提升顧客的詢單轉(zhuǎn)化率?

    參考話術(shù):親愛的xxx,誠摯感謝您對我們店鋪一直以來的關(guān)注和支持,雙十一將至,作為對老顧客的關(guān)懷,特贈您50元優(yōu)惠券一張,供您雙十一大促時來店使用。雙十一當天,小店全場四折,買任意三件包郵,買得越多,折得越多!親,到時記得早早下單哦,來晚了的話,你心儀的寶貝可能就被搶光了哦~

    2、咨詢?nèi)硕鄷r的自動回復(fù)

    在咨詢量很大的時候,客服人員不可能及時回復(fù)每個顧客,所以需要設(shè)置自動回復(fù)話術(shù)。除了千牛機器人的設(shè)置方法外,還在用旺旺或者千牛版本原因沒有設(shè)置機器人應(yīng)答的情況下,通常都會設(shè)置普通的自動回復(fù)。目的有兩點:一是避免顧客感覺自己被忽視;二是引導(dǎo)顧客查看詳情面上的說明,安心下單購買。自動回復(fù)話術(shù)模板如下:

    參考一:親,客人比較多,不要著急哦,您可以先參觀店鋪的其他寶貝,我會一個一個回復(fù),我已經(jīng)快成三頭六臂啦[調(diào)皮表情]。

    參考二:親,吃飯時間到了,優(yōu)惠活動期間任何寶貝都有貨,您放心拍下,有任何疑問可以留言,晚點回復(fù)您哦![微笑表情]

    其次,做好售中的顧客服務(wù)部分

    1、顧客索要發(fā)票

    發(fā)票問題是客服過程中的常見問題。作為售中客服,首先必須說明發(fā)票可以開具;如果顧客要求貨物和發(fā)票分開郵寄,那么郵寄發(fā)票產(chǎn)生的運費也需要由賣家承擔;關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實際情況處理。關(guān)于發(fā)票問題的話術(shù)模板整理如下:

    參考一:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,請放心購買您心儀的寶貝哦)

    參考二:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,我們會統(tǒng)一以掛號信的方式寄給您,郵費我們出,請放心購買您心儀的寶貝哦)

    2、關(guān)于尺碼的問題

    如果你主要賣的是服裝和鞋子,那么一定會經(jīng)常遇到顧客詢問尺碼相關(guān)的問題。由于雙十一期間時間寶貴,建議遇到此類問題的客服人員引導(dǎo)顧客查看詳情頁,自行確認尺碼。具體話術(shù)如下:

    參考一:親,寶貝詳情頁有對應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實物測量得出的,親可以根據(jù)自己的實際情況以及個人喜好的松緊度來選擇尺碼哦!

    活動中的顧客溝通問題

    參考二:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個尺碼。?但您對您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁的尺碼表再做定奪哦!

    3、顧客討價還價怎么辦

    雙十一大促期間,商品已經(jīng)打了很大折扣,這時候顧客再討價還價,多少有點無理取鬧,相信他們自己也沒有對議價抱太大希望。所以,你可以大膽否決他們的議價要求。具體話術(shù)如下:

    參考一:親愛的,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動,已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價比也很高,您可以看下買家對寶貝的評論。親,如果參加我們的團購就可以享受優(yōu)惠啦,我們可以給您免郵哦!

    參考二:帥哥/靚女,為了慶祝雙十一,這個衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購買,購買越多,優(yōu)惠越多哦!

    4、顧客質(zhì)疑貨品質(zhì)量

    與色差問題相同,顧客一般是在下單之前才會問質(zhì)量相關(guān)的問題,你需要給出一個很肯定的答案。參考話術(shù)模板如下:

    參考一:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

    參考二:親愛的,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無礙,您也可以查看買家的評價。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

    5、顧客詢問發(fā)貨速度

    雙十一期間,物流擁堵,發(fā)貨速度是顧客們很關(guān)心的問題。各位客服同學可以根據(jù)店鋪實際物流情況,并參考下面的模板,制定自己的話術(shù)。記住不要對發(fā)貨速度給出過分的承諾哦。

    參考一:親,我們是統(tǒng)一下午6點發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般5-7天到貨哦!

    參考二:親,我們是統(tǒng)一下午6點前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠地方如北方下雪地段可能就會久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時聯(lián)系我們哦!

    物流相關(guān)問題

    除此之外,還有催付方面的技巧,可以學商刻的相關(guān)課程:《顧客下單不付款?客服催付工作巧安排》

    最后,做好售后服務(wù)部分

    1、顧客詢問貨物為什么遲遲不到

    遇到這類問題,先幫助客戶查詢一下物流信息,并安慰顧客說貨物一定會到達:

    親,幫您查詢了下,您的物件正在派送的旅途中,為了您的帥氣(或美麗),麻煩您耐心等下,相信很快就到哦!

    2、快遞發(fā)錯貨

    百密必有一疏,特別是在雙十一這個大日子,訂單多了,忙起來必會有所疏忽。不管我們是不是發(fā)錯貨,買家一來反映情況,一定要先安撫對方情緒,千萬不要推卸責任,這樣只會使情況惡化:

    參考一:親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認下如果是我們的過失,我們會承擔責任哦,謝謝!

    參考二:親,真的對不起,給您造成的不便在此鄭重向您道歉。”

    參考三:帥哥/靚女,您那邊直接退貨給我們,或者如果您想換貨的也是可以的,郵費都是我們來承擔哦!您看這樣行嗎?

    3、買家收到貨后不喜歡,提出退換貨

    相信很多賣家都會遇到這種情況,千萬不要感到厭煩,因為顧客是上帝。

    參考話術(shù):親,寶貝是可以退換的,如果是非質(zhì)量的問題,郵費是由親來承擔哦!

    4、寶貝損壞,遭到買家投訴

    這個問題想必是大部分賣家最為頭疼的。因為看不到寶貝,不好判斷寶貝損壞是買家造成的,快遞過程中損壞的,還是寶貝本身有缺陷。遇到這樣的問題可以依照如下步驟解決。

    售后問題

    (1)遇到這類問題首先要沉住氣:

    親,您好!是哪方面出現(xiàn)問題了呢,可否告知下,如果確實是我們這邊出現(xiàn)的問題,我們會盡最大能力補償您的;如果是快遞途中損壞的,我們也會要求賠償給您;如果是非以上問題的,我們也是無能為力哦!

    (2)確認后如果是寶貝本身出現(xiàn)的問題,馬上道歉:

    親,由于雙十一訂單比較多,工作人員可能在檢查的時候疏忽了,我們這邊立即幫您安排退貨或者換貨,給您造成的不便衷心致歉!

    (3)如果是快遞方面導(dǎo)致的問題,可以說:

    親,核查后是快遞公司運輸途中出現(xiàn)差錯導(dǎo)致的,我們這邊幫您申請退款或者換貨,快遞公司那邊的我們也會申請賠償?shù)模o您造成的不便衷心致歉!

    (4)解決完投訴,接下來是針對差評的客戶,我們首先要保持良好的態(tài)度:

    親愛的,首先感謝您對我們店鋪的支持!看到您對我們家寶貝的評價不是很好,是哪方面出現(xiàn)問題,可以告知下,我來幫您分析解決,做淘寶的不容易,有打擾之處請求見諒!

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