1.選擇客服外包公司需要對比哪些指標
公司的基本信息。店主找到想合作的客服外包公司后可以查詢一下服務(wù)公司的基本信息,簡單的了解一些外包服務(wù)公司的基本情況,外包公司成立時間、注資、規(guī)模、辦公場地等硬性資質(zhì)等這些都是可以從公司網(wǎng)站信息中看到的,這些也是選擇外包公司必須要查看的。當然,如果你和外包公司恰巧在同一個城市,那最好去實地考察。
公司客服的業(yè)務(wù)水平。客服是買家進入店鋪后唯一接觸的人,所以客服素質(zhì)的高低代表著企業(yè)的形象。因此不論是服務(wù)態(tài)度還是溝通技巧等客服人員的綜合素質(zhì)是非常關(guān)鍵的。所以選擇客服外包公司的時候一定要著注重客服素質(zhì)的高低。客服素質(zhì)達標后更需要關(guān)注外包客服的專業(yè)水平,比如打字速度、售前對店鋪產(chǎn)品的熟悉度、售后處理買家問題的能力等,只有素質(zhì)的專業(yè)水平都過關(guān)的客服才是商家需要的客服。
公司的收費模式。收費問題可以說是除了客服服務(wù)質(zhì)量外店主們最關(guān)心的一個問題了,店主也可以根據(jù)外包公司的報價方案,了解外包客服報價主要包含哪些費用,有沒有額外計算的費用。另外可以根據(jù)報價情況進行整體的成本評估,一般來說,擁有自己報價體系的公司業(yè)務(wù)會比較成熟。
2.找客服外包公司需要參考的幾個標準
客服工作場地。當需求的客服較多時,一般在選址時選擇人口年輕、勞動力多的城市,否則會影響招聘周期和招聘成本,如果本身需求的數(shù)量較小,也可以選擇三線或四線城市,從而降低成本,技術(shù)類客服對人員素質(zhì)要求較高的,也可以選擇相對發(fā)達的城市。
客服服務(wù)質(zhì)量也就是準確的上下線時間,高效轉(zhuǎn)化率,回復(fù)響應(yīng)速度,專業(yè)化的培訓(xùn)流程等等。外包客服首響時間10s以內(nèi),平均響應(yīng)時間25s-30s左右,有一套完整的培訓(xùn)流程和課程,并能保證準確的上下線時間,平均轉(zhuǎn)化率比同行高5%左右。
客服服務(wù)報價。價格一直是人們比較關(guān)注的問題,這里店主需要規(guī)劃好自己能夠投入的預(yù)算,因為預(yù)算的多少直接決定了能夠找到什么級別的客服外包服務(wù)商。而對于一些低價的外包服務(wù)商,這里是不建議大家合作的。
3.哪些條件能夠判斷客服外包公司是否可靠
服務(wù)質(zhì)量最重要。外包客服公司有完善的客服培訓(xùn)系統(tǒng)以及嚴格的質(zhì)檢系統(tǒng),培訓(xùn)系統(tǒng)提高客服素質(zhì),讓每位客服都具備更多的溝通技巧,順理成章地讓顧客提高體驗度和主動購買率。好的外包客服公司都有完善的智能質(zhì)檢,全過程檢測可控性和KPI考核機制。質(zhì)檢系統(tǒng)可以檢測出客服服務(wù)過程中的紕漏,這項重要的工作由客服經(jīng)理完成。及時查處問題,解決問題。能夠更好地激發(fā)職工主動性,從源頭上提高訂單轉(zhuǎn)化率,進而提高店面銷售業(yè)績
服務(wù)費用不可小覷。選擇外包客服公司服務(wù)費用必須要考慮。商家可以選定幾家比較適合合作的客服外包公司,對他們的服務(wù)價格進行比較。好的外包客服公司的服務(wù)費用不會高出商家的承受范圍以內(nèi),也不會低于最基本的公司日常開支成本,服務(wù)成本過低的客服外包公司服務(wù)質(zhì)量難以保障,所以要找性價比高的外包客服公司。
未來發(fā)展。市場上并不缺少外包客服公司,但實際上規(guī)模很小,辦公環(huán)境差,硬件設(shè)施劣質(zhì)。這樣的公司自己能不能長期開展下去都是個問題,如果沒有穩(wěn)定的客戶資源他們就很有可能倒閉,所以在選擇客服團隊時,要看到他們所在的公司的整體經(jīng)營狀況、規(guī)模大小等公司資質(zhì),這樣才能保證這些客服人員能夠擁有良好的硬件設(shè)施配置。
4.為什么客服外包公司的客服流失率低
客服公司人員多,工作氛圍較好。客服公司具有一定的規(guī)模,人員充足,且大家都是從事同行業(yè)的,同事之間的交流較多,有共同語言,上班時間也同頻,可以相互宣泄情緒,整體工作氛圍較好,工作積極性也高,這大大增加了客服的穩(wěn)定性。
客服公司有職業(yè)規(guī)劃,晉升空間大。客服外包公司因為業(yè)務(wù)規(guī)模較大,且管理制度,今生制度都公開、明確。員工的發(fā)展空間較大,管理崗位也較多,因此相比自聘客服團隊有著更大的晉升空間。有一定的晉升空間,明確職業(yè)規(guī)劃,相對于自聘客服來說,優(yōu)勢明顯,在一定程度上鞏固了人員的穩(wěn)定性。
客服公司在客服心理疏導(dǎo)方面做的較好。客服行業(yè)流失較大的一個主要原因是客服長期面臨著很多客戶的負面情緒,有的客戶情緒不好,容易口出惡言,相對來說客服的工作壓力也挺大的,長期下來會有抵觸感和厭煩感,這時候如果不對客服進行正確的引導(dǎo)培訓(xùn)就很容易導(dǎo)致客服離職。正規(guī)的客服公司在客服心理疏導(dǎo)培訓(xùn)方面是做的比較好的,這也能夠提升客服穩(wěn)定性的。
5.選客服外包公司之前如何分析自身需求
第一、我們的店鋪是什么類型?比如創(chuàng)業(yè)型的新店、成長型的網(wǎng)店、企業(yè)型店鋪、品牌型店鋪。
第二、如果外包給第三方服務(wù)商,需要他們提供什么樣的服務(wù)或者解決什么樣的問題?比如創(chuàng)業(yè)型店鋪,需要外包客服解決暫時流量波動引起的客服人手短缺問題,需要售前、售后一體的客服外包服務(wù),那么就必須注重客服費成本和服務(wù)分工和質(zhì)量問題。如果是品牌型店鋪,希望旺季時客服托管公司在不影響自身服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,幫忙解決一段時期的客服咨詢問題,那么在挑選客服托管公司時,就必須注重公司的實力能否長期穩(wěn)定的為公司服務(wù)。
第三、需要用多久的客服外包服務(wù)?是僅僅用于本次活動,還是旺季時使用或者可以長期都能使用?有了對自身的明確定位之后,就可以找到靠譜又專業(yè)的客服服務(wù)公司了。
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