企業找電話客服外包服務商肯定是想給自己找一個助手,幫助自己更好、更快的運營起來。但外包行業并不簡單,了解過的朋友應該都知道,這是一個新興的行業,在我國存在的時間并不長,到現在還沒有形成自己的行業規則,所以很多企業在選擇的時候都非常小心謹慎,下面小編給大家說一下企業在找電話客服外包服務商時需要注意的問題。
第一,企業先要明確自己的需求,自己想要外包服務商幫自己解決什么問題,然后再去找合適的外包服務商考核。
企業可以通過下面六個問題來明確自己的需求:
1、是全部外包,還是部分外包?
2、是長期,還是短期間?
3、外包目的是提高業績,還是開拓市場?
4、外呼的話自己是否有數據,數據質量如何?
5、對客服人員的上班城市有沒有特別的要求?
6、對呼叫中心系統,在線客服系統的功能有沒有特殊要求?
第二,我們要注意服務商的成立年限
一般成立越久的公司,經驗越豐富,綜合實力也越強,客服團隊也會有大。當然,因為外包行業不成熟,會出現一些虛報信息的公司,明明沒有多少人的團隊,卻說有幾百上千人,所以對于客服團隊的人數,萌萌客外包公司的小編覺得您還是眼見為實的好,實地去考察一下,就全都清楚了。如果您碰到想方設法阻止您去考察的服務商,建議您可以直接放棄了,這類服務商可能連一個固定的辦公地點都沒有,所以才害怕您去。
第三,注意服務商的管理制度
一個公司的管理制度如何,將覺得它的運轉是否順暢。而且電話客服是一個密集型崗位,如果沒有一套完善管理制度,是很容易出現問題的,就更別提服務質量了。企業在考察這點的時候,可以重點看看服務商對客服的培訓、排班、考核方面的情況。
第四,注意服務商客服團隊的工作效率
企業選擇電話外包服務,一般都是有著一些急需要處理的數據,而這個時候就需要服務商的客服團隊能夠及時處理這些工作,如果客服回訪不及時、會議邀請太慢等,將會延遲企業的工作計劃,所以服務商客服團隊的工作效率一定要能滿足企業的需求。
第五、注意服務商的側重點
因為現在外包行業的項目有很多,企業要想更快更高效的處理目前的問題,最好是找一個有相關經驗的服務商合作,可以減少很多不必要的磨合,是合作更加順利。
第六,注意服務商之前的合作案例
合作案例是一個公司實力最好的證明,所以這點也要特別注意。
上面,萌萌客外包公司的小編說的問題您找的電話客服外包服務商要是都滿足了,那么,恭喜您,找到一個即適合自己,有正規專業的合作商。
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