隨著人們對生活質量要求的不斷提高,在線客服已不再是只要打字快就能做了,尤其是外包客服,掌握的技能不夠,無法提升客戶的轉化率,在接受合作商考察時是無法過關的,那么專業在線外包客服人員都需要掌握哪些技能呢?
1、耐心
如果你壓根兒沒想過這一點,那我勸你,不用往下讀啦……
其實,擁有耐心非常重要,因為你面對的用戶經常會問你問題。但話又說回來,有耐心是好事兒,但這絕不能成為偷懶的擋箭牌。
著名企業家Derek Sivers曾經說過,那些看似“很慢的”服務過程其實是用戶服務人員想要更好地了解用戶問題和需求的過程。
萌萌客外包客服公司客服部的俞經理曾提示,如果你每天都需要跟用戶打交道,那么請你耐心一些,因為他們是真的遇到不懂的問題了。同時也請你注意處理問題的時間,一定要搞清楚用戶的需求是什么,而不是糊弄糊弄扔到一邊。
2、快速反應和解決問題的能力
當客戶遇到問題時,他們希望得到快速有效的解決方案。因此,專業的外包客服人員需要具備快速反應和解決問題的能力。他們需要迅速找出問題所在,并提供切實可行的解決方案。
3、情緒管理
在面對不同的客戶時,客服人員需要保持冷靜和耐心,不管客戶提出的問題有多么困難或者情緒激動。他們需要學會情緒管理技巧,以便更好地處理各種復雜的情況。
4、深度挖掘客戶需求
在與客戶溝通的過程中,要善于發現并抓住客戶的真實需求。通過了解客戶的心理狀態,分析他們的消費習慣,為他們推薦最適合的產品。
5、高效催付技巧
在客戶下訂單但未支付的情況下,客服需要及時進行催付。萌萌客外包客服公司客服部的俞經理曾提示,催付時要避免使用生硬的語氣,并注意掌握好催付的時間和頻率。同時,還可以使用旺旺、短信等多種方式進行催付。
6、平息客戶不滿
當客戶產生不滿情緒時,需要先平復他們的情緒,并表達對他們的關心和理解。然后提出合理的解決方案,并跟蹤后續的處理情況。最后及時反饋處理結果或解決方案,讓客戶感受到我們的專業性和誠信度。熟練的溝通技巧和服務態度在處理售后問題時會發揮出更加重要的作用。
能稱為專業在線外包客服的人員都是經過時間考驗,具備充足的行業經驗,懂得各種溝通方面的技能的。
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