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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    淘寶客服需要牢記的專業(yè)知識和技能

    作者:萌技能??發(fā)表時間:2022-07-08 12:30
    【導(dǎo)讀】
    本文根據(jù)淘寶客服跟顧客溝通內(nèi)容的不同,把客服的工作分為了對話環(huán)節(jié)、議價環(huán)節(jié)、支付環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)、售后環(huán)節(jié),并根據(jù)不同環(huán)節(jié)的特點總結(jié)了淘寶客服需要牢記的專業(yè)知識和技能。

    根據(jù)和顧客對話內(nèi)容的不同,淘寶客服的工作也可以分為不同的環(huán)節(jié),比如對話環(huán)節(jié)、議價環(huán)節(jié)、支付環(huán)節(jié)等,細(xì)分后我們可以根據(jù)每個環(huán)節(jié)的特點來處理問題,小編就根據(jù)每個環(huán)節(jié)的不同總結(jié)了很多的淘寶客服需要牢記的專業(yè)知識和技能,下面分享給大家。

    1. 對話環(huán)節(jié)

    對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當(dāng)

    引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。

    比如:衣服顏色尺碼的問題、偏大還是偏小等以產(chǎn)品相關(guān)的問題,我們一定要做到心中有數(shù),我們對業(yè)務(wù)的熟練和了解程度,決定了我們能否贏得顧客的信任,以致最后顧客是否下單。

    同時客服要注意,答應(yīng)顧客的事情就一定要做到,如果做不到,就一定不要答應(yīng)顧客,以免給自己帶來更多的后續(xù)問題。

    淘寶客服需要牢記的專業(yè)知識和技能

    2. 議價環(huán)節(jié)

    議價是當(dāng)前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)顧客的習(xí)慣。有的顧客是愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習(xí)慣;也有的顧客時心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。

    面對這兩種議價的顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動,或者適當(dāng)?shù)脑谶\費上給予一些優(yōu)惠。

    議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,價格利潤比較高的適當(dāng)少一點或者給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。

    3. 支付環(huán)節(jié)

    核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,避免出錯,地址比較偏的順便就問一下哪個快遞可以到,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。

    如果是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時支付,這時候,你需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。

    如果遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。

    如果遇到需要優(yōu)惠運費的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進(jìn)行支付。可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進(jìn)入支付頁面,我修改好運費后,您再支付?!?

    支付環(huán)節(jié)

    在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯(lián)系我們,我是客服8號”

    4. 物流環(huán)節(jié)

    在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。在這個環(huán)節(jié)客服需要主動告知顧客我們用的是和哪些快遞公司,多長時間內(nèi)發(fā)貨,如果特殊時期物流比較慢,也要提前告知顧客。

    比如:“您好,我是XXX客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”然后根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和XXX快遞合作的,您現(xiàn)在購買,48小時至多少小時內(nèi)安排發(fā)貨出去,發(fā)貨時間可以根據(jù)庫存和活動量自由使用的,盡量不要有承諾了發(fā)貨時間。

    而沒有在承諾時間發(fā)貨,咨詢發(fā)貨后正常情況下3-5天左右可以到貨,根據(jù)地區(qū)不同和物流快慢而異。

    注:當(dāng)你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,3天能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證我們這邊盡快給您發(fā)出的,希望您能理解?!?

    如果遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨??头梢哉f“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,需要補一定的費用,默認(rèn)的有申通圓通發(fā)EMS也是需要補一下運費的。如果買家反映補的太貴,您可以告知,我們發(fā)出例如順豐,新疆西藏地區(qū)的EMS都是比較貴的,溝通好買家一般都是可以理解,愿意補的。

    物流處理環(huán)節(jié)

    5. 售后環(huán)節(jié)

    售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解

    對與買家提出的意見和問題,我們會給店主反映在以后的工作中也要做出改進(jìn) 做到這點的話,對我們賣家是很大的優(yōu)勢哦。

    這樣細(xì)分后是不是感覺跟清晰,更有利于處理問題了,淘寶客服的專業(yè)知識和技能是不是也更方便記住了!

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