是不是專業的外包客服,小編教您兩招,讓您變得火眼金睛,再也不用在抉擇上迷茫了。現如今服務行業的質量問題確實讓人很頭疼,客服外包這個行業的門檻又低,小團體也層出不窮,真正能生存下來的,肯定是那些專業又可靠的公司。是不是專業的外包客服,教您兩招看穿!對,就是兩招,讓你拒絕忽悠。
第一招:了解質檢(淘寶客服的評分體系)
遇到以下幾種情況,質檢給予零分處理。
1. 回復中與客戶發生口角,針鋒相對、辱罵、欺騙、頂撞、中傷客戶等。
2. 服務過程中態度冷漠、不耐心、不主動、敷衍了事等。態度不好可以直接導致客戶的流失。
3. 旺旺聊天過程中拉黑客戶,或者隨意掛機和轉接。拉黑客戶是絕對不允許的。
4. 暗示或者引導顧客投訴。例如,有些顧客的售后問題沒有得到及時的解決,于是顧客不耐煩地說“你們不及時給我處理,我要去投訴,還要差評”,遇到這種問題,作為客服一定不能說“好的呢”,這樣就間接引導顧客進行升級投訴了,首先應該安撫客人,再及時幫助顧客解決問題,遇到自己不能處理的,一定要反饋給主管或者店長。
5. 碰觸淘寶天貓高壓線的問題,因個人原因導致公司利益受損。在客服上崗之前,都會進行淘寶天貓規則的培訓,若客服因沒記住規則而錯誤回答,導致客戶投訴,質檢都是零分處理。
6. 擅自泄露公司機密、客戶信息、內部信息等。
我們再來看8項非關鍵差錯以及一個分數占比,非關鍵差錯一共占50分,總分是100分。
非關鍵差錯主要表現在服務主動性、首響/平均響應時間、開場白、結束語、等候語規范性、服務禮儀/用語規范這六項分別都占5分。回復/表達技巧、銷售意識分別占10分。
還有就是4項關鍵差錯以及一個分數占比,關鍵性差錯一共占50分,總分是100分。
關鍵差錯主要表現在回復準確性與完整性20分,其他三項如風險意識、流程規范/操作規范、一次性解決方案各占10分。
第二招:懂得評分(對具體客服的具體任務進行合理評分)
【看案例】
顧客:發來一個鏈接,是個可以定制“刻字U盤”的鏈接。
客服回復:“親,在的呢,有什么可以幫您的呢?”
顧客說:“這個能不能又有包裝又可以刻字啊?”
顧客說:“然后又有手機轉接頭?”
客服:發了一個補OTG 3元的鏈接(OTG大概就是手機外界USB的意思,發完這個連接后什么都沒有說)
顧客:“?”(顧客不知道客服什么意思,發了一個?完全沒有直面回答客戶的問題。又問客服有沒有掛繩,客服只是敷衍的發個表情)
客服:發了一個表情
顧客:再次詢問:“能不能送個掛繩”
客服說:“沒有”(客服沒有委婉的拒絕,而是很生硬的說了一句沒有)
通過這個案例可以發現,U盤的刻字,包裝,都沒有得到回復,問題沒有得到解決,而且回復非常敷衍,一點不夠熱情,拒絕顧客也很直接,所以這個案例質檢部門給予零分處理的。
質檢是服務行業為客服更好的服務于客戶而制定的評分標準。以提高客戶的銷售額和店鋪粉絲的忠誠度。在合作的時候,服務商都需要賣家購買一個績效軟件,可以清楚的看到客服的響應時間,回復率,以及詢單轉化率等等指標。由此可見,學會了解質檢+懂得評分,這兩招足以讓你分分鐘秒殺不專業的客服外包服務商。北京萌萌客敢于挑戰,要外包客服的你速來。
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